Pravica do informacij o plačah in odprava klavzul o molčečnosti

Ena pomembnejših novosti, ki jih uvaja Direktiva o plačni preglednosti, je okrepitev pravice zaposlenih do informacij o plačah ter omejitev praks, ki preprečujejo razpravo o plačah v organizacijah.

Namen teh določb je okrepiti uresničevanje načela enakega plačila za enako delo ali delo enake vrednosti. To načelo je že dolgo del evropskega pravnega reda, vendar je bilo v praksi pogosto težko preveriti, ali se dejansko uresničuje. Eden od razlogov za to je bila omejena dostopnost informacij o plačah.

Direktiva zato uvaja več določb, ki zaposlenim omogočajo dostop do informacij o plačah in hkrati spodbujajo organizacije, da razvijejo bolj pregledne sisteme določanja plač.

Pravica zaposlenih do informacij o plačah

V skladu z 8. členom Direktive (EU) 2023/970 imajo delavci pravico zahtevati informacije o:

• svoji ravni plačila ter
• povprečnih ravneh plačila, razčlenjenih po spolu, za kategorije delavcev, ki opravljajo enako delo ali delo enake vrednosti.

Delavec lahko takšno zahtevo poda neposredno ali preko predstavnikov delavcev. Delodajalec mora zahtevane informacije zagotoviti v razumnem roku.

Namen te pravice je omogočiti zaposlenim, da lažje preverijo, ali obstajajo razlike v plačah med primerljivimi kategorijami delavcev in ali so te razlike utemeljene z objektivnimi razlogi.

Direktiva hkrati določa, da morajo biti kriteriji za določanje plač in napredovanja objektivni in spolno nevtralni. Delodajalci morajo zagotoviti, da so ti kriteriji zaposlenim dostopni.

Odprava klavzul o molčečnosti

Direktiva uvaja tudi pomembno spremembo glede omejitev pri razkrivanju informacij o plačah.

V skladu z 7. členom Direktive (EU) 2023/970 delodajalci ne smejo preprečevati delavcem, da bi razkrivali informacije o svoji plači, kadar je to potrebno za uveljavljanje načela enakega plačila.

To pomeni, da pogodbeni ali interni akti delodajalca ne smejo vsebovati določil, ki bi zaposlenim prepovedovala razkrivanje podatkov o lastni plači.

Kako pregledost vpliva na organizacije

Določbe o pravici do informacij o plačah in o odpravi klavzul o molčečnosti pomembno vplivajo na način upravljanja plačnih sistemov v organizacijah.

Če zaposleni lahko pridobijo informacije o povprečnih ravneh plačil za primerljive kategorije delavcev, morajo biti plačne razlike v organizaciji tudi razumljive in utemeljene.

To pomeni, da je za delodajalce vse pomembnejše, da imajo:

• jasno opredeljene kriterije za določanje plač,
• pregledne plačne strukture,
• objektivne kriterije za napredovanje.

Takšni sistemi omogočajo, da razlike v plačah med zaposlenimi lahko pojasnimo in so povezane z zahtevnostjo dela, odgovornostjo ali doseženimi rezultati.

Plačna preglednost ne pomeni, da morajo biti vse plače v organizaciji javne.

Pomeni pa, da mora organizacija znati pojasniti, zakaj imajo zaposleni, ki opravljajo enako delo ali delo enake vrednosti, različne ravni plačila.